NUESTRAS SOLUCIONES

Características principales:

• Manejo y control eficiente de las solicitudes de préstamos para seguimiento e historial de solicitudes de clientes.
• Proceso para actualizar en el sistema los pagos realizados por los clientes en las cuentas de la empresa a través de los Banco Comerciales del país.
• Generación de archivos para el Cicla y Data Crédito (de su cartera de clientes).
• Facilidad de envío de mensajes de texto vía email y vía celular para fines de optimización de la gestión de cobros, recordatorios de pagos, vencimientos de certificados, avisos de cambio de tasa en los préstamos, etc.
• Proceso de gestión de Cobros Diarios  con Dispositivos Portátiles  para cobradores.
• Facilidades para almacenar digitalmente los expedientes de los contratos de los clientes (Fotos, Matricules, Contratos, Títulos, etc) asociándolo con el número de préstamos de cada cliente.
• Generación de archivo de datos para (envió/recepción) hacia y desde los bancos para que los clientes puedan pagar en las oficinas de bancos múltiples.

Esta aplicación viene a resolver el gran problema que enfrentan hoy en las empresas dedicadas al negocio de compras de facturas con descuentos.

Nuestra solución le permite realizar sus operaciones con las diversas opciones de negocios que presenta esta actividad comercial. Desde su implementación esta herramienta le permitirá  ahorrar muchas horas de trabajos en el registro de operaciones.

Características principales:

• Manejo de operaciones mixtas de monedas (desembolso-cobros), es decir,  (Pesos-Dólares, Dólares-Pesos, Dólares-Dólares y Pesos-Pesos).
• Correcto manejo de devoluciones de Saldos a Favor e Intereses por Pronto pago.
• Integración de la documentación de legal de cada Cesión de Crédito realizada.
• Generación de los devengos diarios de los intereses.
• Reclasificación de facturas vencidas no pagadas para transferirlas al Cedente.

Características principales:

• Generación diaria de los intereses por pagar y sus respectivas retenciones.
• Emisión automática de los cheques correspondiente a los intereses por pagar.
• Generación de cheques para distintos beneficiarios de un mismo certificado.
• Reporte de los vencimientos de las inversiones , de escala de valores y de tasas.
• Consulta histórica de los intereses generador por cada inversión.

En esta aplicación se podrá disponer de un control real de la existencia de mercancía, manejando los costos reales y disponiendo inmediatamente de los beneficios (brutos) obtenidos en cada venta realizada.

Permite además disponer de costos promedios y de la realización de registro de conteo de inventarios físico para la generación de los ajustes de inventario.

Características principales:

• Generación de los reportes de ventas para la DGII.
• Integración con las Cuentas por Pagar y la contabilidad.
• Proceso limpieza de movimientos de entradas de inventario consumidas por las ventas.
• Impresión de códigos de barras para la mercancía.

Esta solución le permitirá llevar un control adecuado de los pagos, descuentos, impuestos, acumulados, etc. del personal que labora en su empresa, llevando a cabo un proceso de pago de nómina eficiente, practico y adecuado a los requerimientos de su empresa, y con la facilidad de generar archivos electrónicos que facilite a los bancos cargar a las tarjetas de débitos de sus empleados el pago de sus salarios, permitiendo que esta actividad se realice en un tiempo mínimo conforme a los requerimientos de estos tiempos.

Características principales:

• Guarda acumulados de cada uno de los concepto de ingresos y descuentos del personal.-
• Permite al usuario agregar diversos  tipos de descuentos (contabilizando cada uno de estos en las cuentas contables asignadas)
• Permite realizar los pagos de nóminas por Cheques Individuales, Cheque Global o Archivo con relación de empleados para enviar a los bancos.-
• Guarda histórico de cada una de las nóminas generadas en el sistema.-
• Actualización a contabilidad y a los distintos módulos auxiliares afectados (Cuentas por Cobrar, Préstamos, etc.)
• Control de calendario de Vacaciones

Esta aplicación le permitirá tener un absoluto control de sus cuentas por pagar al mismo tiempo que puede tenerlas integrada a su contabilidad general, su emisión de cheques, su inventario y/o a sus órdenes de compras; le permitirá además llevar un record de los valores comprados a sus proveedores.

Características principales:

• Control estricto que permite que un proveedor no te repita un mismo número de comprobantes fiscal (NCF), lo que impide envío de datos duplicados a la DGII.-
• Generación del archivo de costos y gastos (Form 606) que permite ser enviado a la DGII directamente sin necesidad de llenar el formulario de Excel.-
• Genera automáticamente la solicitud de cheques en orden de antigüedad y vencimiento de facturas para evitar los atrasos en los pagos.-
• Facilidad para tener la información (vía reportes) de los costos y/o gastos por tipo de gastos y por tipos de proveedores (Personas Físicas y/o Empresas).-
• Reportes de antigüedad de saldos, reportes de documentos por pagar vencidos, etc.

Esta solución le permitirá mantener actualizado el control de los vencimientos de las facturas de sus clientes para poder realizar una gestión de cobros adecuada y a tiempo.

Esta aplicación puede estar perfectamente integrada a la contabilidad general y a su facturación la cual puede ser actualizada por transacción de factura o por Entrada de Diario mensualmente al realizar el cierre de mes.

Características principales:

• Genera relación de documentos para cobros y por  cobradores.
• Capacidad para realizar procesos de envió masivos de avisos de vencimientos de facturas.
• Genera reportes de Estados de Cuentas, Antigüedad de Saldos, Facturas y Cobros del mes.
• Disponemos además, de la realización  de cobros de facturas a través de dispositivos móviles (PDA) que permitan realizar grandes cantidades de cobros diarios a domicilio y ser actualizados en segundos en el sistema de cuentas por cobrar.
• Actualización de las operaciones de cuentas por cobrar en la contabilidad general.

Con esta aplicación el usuario podrá pre-elaborar los informes de estados financieros de manera personalizados, lo que le permitirá poder manejar la presentación de los estados financieros de la empresa de distintas maneras tales como (resumiendo renglones en un estado y detallándolo en otros), así como también, la creación de estados no convencionales para la presentación de algunas cuentas y renglones particulares, con la ventaja de que el sistema tomara las informaciones del mismo catálogo de cuentas según su actualización.

Características principales:

• El usuario puede crear los rengles que desea presentar en su estado, los cuales pueden ser (de detalles, de totales, de encabezados, etc).
• El usuario puede agregar o eliminar las cuentas contables que afectan un renglón determinado y así, poder crear renglones con informaciones de valores resumidos y/o detallados.
• Permite seleccionar los tipos de comparaciones que desea que presente el estado (acumulados mes actual mes anterior, presentar variaciones entre un periodo y otro, etc.)

Esta aplicación le permite realizar sus solicitudes de cheques, separando procesos tales como (solicitud del cheque, codificación contable del cheque, revisión y aprobación de cheques); permite mantener un histórico de las solicitudes de cheques y los cheques aprobados.

Los cheques realizados desde esta aplicación pueden ser generados desde cualquiera de nuestras aplicaciones que ameriten la elaboración de un cheque, sea este de cuentas por pagar, de pagos de intereses de certificados, de pagos a proveedores, de desembolso de préstamos, etc.

Características principales:

• Consultar status de las solicitudes pendientes de generar cheques.
• Consulta beneficiarios de cheques.
• Transfiere cheques a contabilidad para actualización de la cuenta de banco y futura conciliación bancaria.
• Independencia de procesos de (codificación, revisión y aprobación).
• Relación de cheques entregados, entre otros informes.

Esta aplicación permite llevar los registros contables integrado con los demás módulos o independientemente de ellos, permite realizar los registros mensuales sin necesidad de hacer los cierres de mes y además cada vez que se realiza un cierre contable de mes, permite llevar un histórico de todas las transacciones de ese mes y el estado del catálogo de cuentas al momento de realizar dicho cierre.      

Características principales:

• Generación de los reportes básicos de contabilidad general (Diario General, Mayor General  y Balanza de Comprobación de Saldos).
• Integración de los registros contables (desde o hacia)  otros módulos del sistema.
• Opción del clientes realizar o nó el cierre mensual  cada mes, manteniendo los balances actualizados.
• Permite realizar un reporte comparativo de valores presupuestados versus valores realizados por cuenta contable.
• Generación de reportes para cuadres con los módulos auxiliares tales como (prestamos, certificados de inversiones, auxiliares de contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.).
• Consultas históricas de movimientos, tanto en débitos como en créditos.
• Eliminación general de documentos que afectan a otros módulos.

Esta aplicación permite llevar un detallado de las transacciones de aquellas cuentas que no disponen de un módulo individual; de esta manera se puede mantener un cuadre con la cuenta control del catálogo de cuentas de su contabilidad mayor.

Características principales:

• Registro de movimientos individualizados por clientes en cuentas particulares de las cuentas contables.
• Reporte en detalles de movimientos dentro de una cuenta contable de cada cliente que tiene registro afectados a las cuentas que tienen auxiliares.
• Reporte de estados de cuentas por clientes.
• Mantiene los movimientos históricos de las transacciones aunque se haya realizado el cierre contable.

Esta aplicación permite llevar un control detallados de los desembolsos de caja chica, integrando los conceptos de los gastos predefinidos a las cuentas afectadas por el costo o gasto correspondiente, permitiendo hacer las reposiciones de caja chica rápidos y precisos sin pérdida de tiempo.

Características principales:

• Puede manejar múltiples cajas chicas.
• Genera automáticamente la solicitud de cheque para la reposición de caja chica.
• Permite integrar a las facturas de gastos menores o proveedor informal.
• Integra los desembolsos realizados con el formulario de costos y gastos de la DGII (Form 606).

Esta solución le permite llevar el registro diario de su disponibilidad bancaria y además  conciliar diaria o mensualmente sus cuentas corrientes con cada uno de los bancos que manejan sus liquides financiera.

Características principales:

• Fijación de balances diarios por cuentas de bancos.
• Manejo de múltiples cuentas del mismo banco.
• Control  secuencial de cheques emitidos por cuenta de banco.
• Conversión en depósitos de cada uno de los recibos de ingresos realizado por la empresa.
• Relación de depósitos o cheques en tránsito al momento de realizar la conciliación bancaria.

Esta solución le permite manejar de manera integrada con las informaciones registradas en el sistema los documentos secretariales que usualmente manejan las empresas con sus clientes y relacionados; lo que implicaría un gran ahorro de tiempo de trabajo combinado con mejor eficiencia y precisión.

Características principales:

• Permite manejar una gran parte de los documentos de oficinas tales como (Cartas de saldos, Pagareses, Contratos, Certificaciones, etc).

Este módulo le permite facilitar al departamento de comprar la realización las requisiciones de mercancías, productos o material gastable de los distintos departamentos de su empresa; además de que le ayuda a llevar controles tales como (principales proveedores, costo de últimas compras). Permite además integrar al inventario dichas compras en caso de que sea necesario.

Características principales:

• Permite que cada departamento pueda realizar sus requisiciones en línea.
• Convierte las solicitud de cotizaciones aprobadas en órdenes de compras.
• Procesos de aprobación y revisión de cotizaciones por separados.
• Aviso al encargado de compras de las requisiciones realizadas al momento.

Este módulo especializado permite tener una integración con el módulo de inventario para llevar el control preciso de los artículos o mercancía que deben ser ordenados a los proveedores para mantener en existencia los productos o artículos que tienen mejor salida en base a los promedio de ventas de cada artículo.

Características principales:

• Mantiene el control del inventario mínimo requerido por la empresa para la venta de sus mercancías, lo que permite una mejor rotación de su inventario.
• Evita que a la empresa se le incremente su inventario de mercancías sin salidas u obsoletas.
• Permite mantener  una pieza en seguimiento hasta que su pedido haya entrado al inventario.
• Permite marcar o identificar las mercancías con un determinado tiempo sin venderse.

Esta aplicación permite que las instituciones reguladas puedan manejar con eficiencia y a tiempo, los envíos diarios, semanales, mensuales y trimestrales, que son requeridos por las instituciones que regulan el sistema bancario en la Republica Dominicana, reportes tales como: DE, CA, OA, así como también, la generación de la plantilla que les presenta las informaciones que se requiere para llenar los informes de Riesgo de Liquidez y Riesgo de Mercado que se envían en archivos de Excel pre-diseñado por la superintendencia de bancos.

Esta aplicación le ayuda a mantener el costos de valor en libros de los activos de su empresa actualizados, y a la vez, manejar con eficiencia el gasto mensual por concepto de depreciación de activos.  También le permite tener inventariado los activo con sus fecha de adquisición, proveedor, costo original, departamento asignado, etc.

Características principales:

• Permite consultar las amortizaciones de la depreciación en periodos determinados, de cada uno de sus activos.
• En el proceso de cálculo de la depreciación, permite integrar la entrada de diario del gasto al módulo de contabilidad.
• Genera el reporte de activos fijos que permite inventariar rápidamente la existencia de sus activos, identificando la existencia real de mismo.